无纸化会议系统电子桌牌 LEEGAO 电子桌牌品牌

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会议通知注意事项：

会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点：

1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。

2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。

会议议程安排注意事项：

1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。

2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化型企业。公司***生产、研发、销售:***会议系统产品,无纸化会议交互系统产品,会议隐藏升降系统产品。我司主营产品有电子桌牌、电子铭牌、会议桌牌、会议铭牌、电子桌签、电子会议桌牌等产品。这三大系统产品广泛应用于酒店、宾馆、多功能厅及会议工程、集成系统项目工程。公司坚持品质，信誉至上的宗旨公司拥有齐全的硬件设备及***的产品开发设计工程师，可根据客户的实际情况，来图来样加工定做相关产品。

会议资料准备注意事项：

1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。

2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，i好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。

3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。

广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售:***会议系统产品,无纸化会议交互系统产品等。在我司您可以了解到 墨水电子桌牌、墨水电子铭牌、墨水屏电子桌牌、智能电子桌牌、会议电子铭牌、电子铭牌价格等。我们始终坚信只有不断的技术，才能赢得社会的更多尊重，只有通过技术优势引i领这个行业，不断的行业，才可以打造出坚实的品牌形象，不断的行业颠覆只因有更出色的步频，我们将不断努力继续为您提供更优i秀的产品。

电子桌牌的集成化原则

1、 电子桌牌

它外形美观大方，完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌，是会议桌面显示设备的一大。本产品与传统桌牌相比，具有信息化程度高、可反复使用的特点。它外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮，是现代信息化会议的理想工具， 集成、优化、改造传统会议设备及流程，在高***的前提下，一次投资长期稳定使用，达到经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保

2、 集成化原则

功能集成化能满足用户需求的日益增长，只用设一套系统就能完成多项会议功能，不仅是会议室桌面简洁美观，也降低了会议室建设成本。这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，系统充分考虑系统的高***、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，智能化，集成化的会议系统发展趋势。